Quy định về thủ tục xuất hóa đơn cho công ty nước ngoài

1. Khoản 1 Điều 9 Thông tư 39/2014/TT – BTC quy định về phát hành hóa đơn của tổ chức kinh doanh như sau:

1. Tổ chức kinh doanh trước khi sử dụng hóa đơn cho việc bán hàng hóa, dịch vụ, trừ hóa đơn được mua, cấp tại cơ quan thuế, phải lập và gửi Thông báo phát hành hóa đơn (mẫu số 3.5 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này), hóa đơn mẫu cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp

2. […] Căn cứ vào nhu cầu sử dụng hóa đơn và việc chấp hành quy định về quản lý, sử dụng hóa đơn của tổ chức, doanh nghiệp, cơ quan thuế quản lý trực tiếp xác định số lượng hóa đơn được thông báo phát hành để sử dụng từ 3 tháng đến 6 tháng tại Thông báo phát hành hóa đơn của tổ chức, doanh nghiệp […]”.

Như vậy, theo quy định của pháp luật hiện hành thì doanh nghiệp trước khi sử dụng hóa đơn phải làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn gửi cơ quan thuế. Nếu chưa làm thông báo phát hành hoá đơn mà đã sử dụng hoá đơn, thì hành vi đó được coi là sử dụng hoá đơn bất hợp pháp và theo quy định tại Khoản 5 Điều 11 Thông tư 10/2014/TT-BTC sẽ bị phạt từ 20.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng. Do đó, để xuất hóa đơn cho công ty Nhật Bản thì công ty cần phải tiến hành thủ tục thông báo phát hành hóa đơn gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

2. Thủ tục thông báo phát hành hóa đơn:

-Công ty phải lập thông báo phát hành hóa đơn theo mẫu ban hành kèm theo Thông tư 26/2015/TT – BTC (Mẫu TB01/AC Thông báo phát hành hóa đơn. Với nội dung bao gồm:

+   Tên đơn vị phát hành hoá đơn, mã số thuế, địa chỉ, điện thoại, các loại hoá đơn phát hành (tên loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ngày bắt đầu sử dụng, số lượng hóa đơn thông báo phát hành (từ số… đến số…),

+   Tên và mã số thuế của doanh nghiệp in hoá đơn (đối với hoá đơn đặt in), tên và mã số thuế (nếu có) của tổ chức cung ứng phần mềm tự in hoá đơn (đối với hoá đơn tự in),

+   Tên và mã số thuế (nếu có) của tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hoá đơn điện tử (đối với hoá đơn điện tử); ngày lập Thông báo phát hành, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật và dấu của đơn vị.

Như vậy, nếu muốn xuất hóa đơn cho khách hàng là công ty Nhật Bản thì công ty cần phải tiến hành theo đúng trình tự, thủ tục được quy định nêu trên. Sau khi đã gửi thông báo và đã có thể sử dụng hóa đơn bán hàng thì công ty cần lưu ý cách viết hóa đơn và tuân thủ việc sử dụng hóa đơn theo đúng quy định tại Thông tư 39/2014/TT – BTC.

Registration

Forgotten Password?